Инструкция

по заполнению отчетных форм по медицинской профилактике

 

Составление отчетных форм №70

«Сведения о деятельности кабинета, отделения медицинской профилактики»

и ф.30 (раздел IV, таблица 4809)  «Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики»

 

Отчетная форма №70 «Сведения о деятельности кабинета, отделения медицинской профилактики» является годовой отчетной формой отраслевой статистической отчетности кабинетов, отделов и отделений медицинской профилактики.

Под кабинетом, отделом и отделением медицинской профилактики понимается структурное подразделение учреждения здравоохранения, на которое возложено организационно-методическое и оперативное руководство профилактической работой учреждений здравоохранения в курируемой территории. На титульном листе формы указывается точное полное наименование отчитывающегося учреждения. Если кабинет медицинской профилактики располагается по другому адресу, чем основное учреждение, то указываются оба адреса. В этом случае первым указывается адрес основного учреждения. Отчетная форма заполняется полностью, при отсутствии информации по каким-либо позициям в соответствующих графо-клетках ставится ноль.

Обязательно указывается адрес электронной почты и сайта учреждения. Отчет подписывается главным врачом ЛПУ, руководителем подразделения и заверяется печатью учреждения.

Все государственные учреждения здравоохранения Забайкальского края  предоставляют отчет в Краевой центр медицинской профилактики.

Раздел 1. Общие сведения.

1.1. Оснащение кабинета (отделения) мед. профилактики.

При заполнении отчета о технической оснащенности КМП указывается общее кол-во оборудования в ЛПУ и в том числе аппаратура, закрепленная за КМП.

1.2. Штаты учреждения.

В таблице 1200 показывается число штатных и занятых должностей и физических лиц в соответствии со штатным расписанием, в графе "физических лиц" показываются физические лица основных работников, т.е. трудовые книжки которых находятся в учреждении. Если специалист помимо основной должности занимает 0,5 ставки другой должности, то как физическое лицо он показывается один раз по основной специальности.

Учреждениям, участвующим в проведении диспансеризации взрослого населения, показать в этой таблице все кадры кабинета (отделения) медицинской профилактики.

Раздел 2. Организационно-методическая работа.

2.1. Обучение кадров.

В табл. 2001 указываются категории обучаемых контингентов (графа 1), их количество - графа 4, число проведенных с ними занятий - графа 3 - по вопросам организации, методике работы по профилактике заболеваний, гигиенического обучения и воспитания населения, организованных и проведенных как на базе ЛПУ, так и на базе других учреждений или организаций. Подлежат учету мероприятия, организованные и проведенные также органами здравоохранения или другими ведомствами, если в их проведении принимали участие специалисты кабинета (отделения) мед. профилактики, другие специалисты ЛПУ (дерматовенеролог, нарколог, районный педиатр, акушер-гинеколог и т.д.). Участие подразумевает проведение занятия, выступление с докладом, лекцией и т.п.

Одним занятием считается любой одноразовый сбор (семинар, конференция и т.п.) независимо от численности участников и количества рассмотренных вопросов (прослушанных докладов). Если КМП (отд.) принимал участие в курсовых учебных мероприятиях (курсы специализации по гигиеническому воспитанию, курсы повышения квалификации ср. мед. работников, занятия с курсантами институтов последипломного образования, врачей, учителей, работников культуры и др.), каждая отдельно прочитанная тема учитывается как занятие. При этом количество охваченных обучением человек учитывается только один раз по числу обучавшихся на данном цикле.

Занятия со смешанной аудиторией (медработники различных мед. учреждений, медработники и педагоги, и т.п.) учитываются только один раз и указываются в строке, соответствующей категории обучаемых, представленной на данном учебном мероприятии в большинстве.

Количество же обучавшихся в этом случае учитывается раздельно и указывается в строках, соответствующих месту работы обучаемых мед. кадров, либо в строке "немедицинские работники". Например, если в занятиях участвовали среди большинства мед. работников и несколько педагогов, то число проводимых занятий показывается по большинству, т.е. в строке "медицинские работники". Строка 01 должна равняться сумме строк 02 и 03.

2.2. Методическая работа.

            В таблице 2002 указывается количество методических  материалов (информационные письма для медицинских, педагогических работников по профилактике заболеваний, раннему выявлению основных неинфекционных заболеваний, гигиеническому обучению и воспитанию населения, Инструктивно-методические письма по вопросам организации, методике работы по профилактике заболеваний, гигиеническому обучению и воспитанию населения, разработанный  медицинскими работниками ЛПУ лекционный материал для населения по профилактике заболеваний, факторам риска развития основных неинфекционных и инфекционных заболеваний, основам здорового образа жизни), проф. программ, видео- и аудиоматериалов по вопросам организации, методике работы по профилактике заболеваний, ГО и ВН, подготовленных в отчетном году специалистом КМП самостоятельно, а также совместно со специалистами органов и учреждений здравоохранения и других ведомств и организаций.

            Строка 1 должна равняться сумме строк 2+3+4. Дополнительно расшифровать стр.4 - прочие - для кого подготовлены материалы.

Стр. 5,7 «разработано, приобретено проф. программ» - под проф. программами понимают программы для массового использования в практическом здравоохранении по индивидуальной оценке риска возникновения неинфекционных заболеваний, - оценке образа жизни, резерва здоровья и т.п.

Стр. 14 «дано метод. консультаций» - под метод. консультацией понимается ответ на вопрос, разъяснение по каким-либо аспектам проф. работы, по методике гигиенического обучения и воспитания населения, данные специалистом КМП в письменной или устной форме, в т.ч. по телефону.

Раздел 2.3. Социологические исследования.

В табл. 2003 показываются число и виды соц. исследований, количество респондентов. Стр.3 должна быть равна сумме строк 4+5+6+7+8+9. Дополнительно расшифровать стр.11 - прочие виды соц. исследований. Стр. ИТОГО = сумме строк 1+3+10+11.

Раздел 3. Издательская деятельность.

В таблице 3000 показываются число поименованных изданий - графы 3,5 и их тираж – графы  4,6. 

Строка 1, гр.3 (материалы для мед. работников, разработанные в ЛПУ) должна быть = строке 2 табл. 2002.

Строка 2 = сумме строк 3+4+5+6+7+8. Строка 9 - итого - представляет сумму строк 1+2.

В стр.1 и 2 указывают общее кол-во наименований и общий тираж изданных материалов в отчетном году независимо от способа их тиражирования. В графе 3 - разработанных в отчитывающемся ЛПУ за отчетный год. В графе 5 - переизданных с первообразцов. Расшифровать - прочие.

Не подлежит учету такая печатная продукция, как афиши, абонементы, программы конференций, различные бланки и т.д.

 

 

 

Раздел 4. Реализация профилактических программ.

В таблице 4000 указываются виды реализуемых проф. программ и проектов. В стр.1 указ. кол-во проф. программ, в реализации которых принимает участие ЛПУ, независимо от того, кто является разработчиком программы.

Раздел 5. Массовая работа.

В табл. 5000 отражена работа, организованная, проведенная, выполненная ЛПУ.

В стр.1 указывается кол-во телепередач, организованных, подготовленных, проведенных при   участии специалистов ЛПУ.

В стр.2 указывается кол-во радиопередач, организованных, подготовленных, проведенных при непосредственном участии специалистов ЛПУ.

В стр.3 указывается кол-во статей во всех видах газет, написанных специалистами ЛПУ, а также подготовленных к печати по инициативе и при непосредственном участии специалистов ЛПУ.

В стр.4 показывается работа внутренней радиоточки, громкой связи. Учитывается количество эфиров.

В стр.5 показывается работа видео, DVD установки. Учитываются видеопросмотры, организованные, подготовленные, проведенные только при непосредственном участии специалистов ЛПУ,  как в аудитории ЛПУ, так и в др. аудиториях. Одной видеодемонстрацией считается каждый фильм, видеосюжет или видеоролик.

В стр.6 указывается количество мультимедиапрезентаций, использованных при работе с аудиторией.

В стр. 7 указывается общее кол-во пресс-конференций и круглых столов, организованных и проведенных с участием сотрудников КМП.

В стр.8 указывается общее кол-во тематических вечеров и выставок, организованных, подготовленных, проведенных при непосредственном участии специалиста КМП. Если вечер сопровождался выставкой, то учитывается как одно мероприятие.

В стр.9 указывается общее кол-во конкурсов и викторин, организованных, проведенных с участием специалиста КМП.

В стр.10 указывается дробью общее кол-во телефонов доверия (Горячих линий) (числитель) и общее число обращений по этим телефонам (знаменатель).

Раздел 6. Гигиеническое обучение.

Количество обученных школьников, учащихся ПУ, ССУЗов, студентов должно быть =, либо может быть меньше, чем количество, проживающих на территории обслуживания. Количество обученных на лекториях здоровья в стационаре =, либо меньше количества выписанных больных.

Количество лиц, обученных в школах должно соответствовать ф.30 табл.4809.

АГ стр. 10 ф.70 = стр.07 ф.30;

БА стр. 8 ф.70 = стр.09 ф.30;

СД стр. 9 ф.70 = стр.10 ф.30;

Указать, работники каких предприятий обучены, расшифровать – прочие (кабинет планирования семьи и т.д.).

Раздел 7. Источники финансирования.

В стр. 6 - всего - показывается сумма строк 1+2+3+4 +5.

Прочие - расшифровать.

Приложение к ф.№70

 

Строка ВСЕГО по Графе: Проведено занятий/обучено человек – НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ

 

Форма №30

«Сведения о лечебно-профилактическом учреждении»

 

Раздел IV.

Таблица 10 – 4809. Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики. Заполняют все ЛПУ, где назначены лица, отвечающие за организацию мероприятий медицинской профилактики.

Таблица состоит из 13 строк и 3 граф.

В строку 01 - Число лиц, обученных основам здорового образа жизни - вносится общее число лиц всех возрастных категорий, обученных медицинскими работниками ЛПУ на занятиях, беседах, лекциях. Равна строке 12, гр.4 табл. 6000 формы 70.

В строке 02 - Число медицинских работников, обученных методике профилактики заболеваний и укрепления здоровья. Строка 02 Ф 30 = строке 01 графа 4 табл. 2001 ф 70

Указывается число медицинских работников, обученных методике профилактики заболеваний, как специалистом кабинета профилактики, так и другими специалистами ЛПУ.

Строка 03 - Число пациентов, обученных в профильных школах - показываем общее число пациентов, обученных в различных профильных школах, организованных в ЛПУ.

04 строка - школа для беременных (школа материнства).

05 строка - школа для больных с сердечной недостаточностью.

06 строка - школа для больных на хроническом диализе.

07 строка - школа для больных артериальной гипертензией.

08 строка - школа для больных с заболеванием суставов и позвоночника.

09 строка - школа для больных бронхиальной астмой.

10 строка - школа для больных сахарным диабетом.

11 - школа здорового образа жизни

12 - прочих школах.

Строку 12 необходимо расшифровать.

Учитываются пациенты, прошедшие полный курс обучения по каждой школе.

Школа здорового образа жизни показывается в учреждениях, в которых есть Центры здоровья.

Строка 12 - Число, проведенных массовых мероприятий (акций, праздников здоровья, дней открытых дверей и т.д.). Указываются массовые мероприятия, проводимые, организованные ЛПУ или мероприятия, в которых ЛПУ входит в оргкомитет.

Строка 13 - Число лиц, участвующих в мероприятии.